Pj Bupati Kapuas Komit Mempercepat Digitalisasi Arsip
Kuala Kapuas – Penjabat (Pj) Bupati Kapuas, Ir. H. Darliansjah, M.Si menyatakan komitmen penuh dirinya dalam mempercepat penyelenggaraan digitalisasi arsip pemerintahanan dan keluarga di Kabupaten Kapuas.
Komitmen ini kata H.Darliansjah merupakan wujud dalam pelaksanaan Peraturan Presiden No. 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Digitalisasi arsip merupakan langkah strategis untuk mendukung efisiensi administrasi dan pelayanan publik, kata Darliansjah di Kuala Kapuas, Jum’at (6/9) pagi
“Termasuk menjaga keamanan informasi penting yang dimiliki oleh pemerintah daerah, keluarga dan pribadi sebagaimana diamanahkan dalam UU RI No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi,” tambahnya.
Menurutnya, digitalisasi arsip tidak hanya sekedar mengubah bentuk dokumen dari fisik menjadi digital, tetapi juga melibatkan sistem pengelolaan yang terintegrasi, sehingga memudahkan akses dan pelacakan informasi oleh instansi terkait.
“Dengan adanya digitalisasi, diharapkan potensi kehilangan atau kerusakan dokumen fisik dapat diminimalisir, serta memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan,” katanya.
Dalam pelaksanaannya, Pj Bupati Kapuas berencana melibatkan berbagai pihak, termasuk Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpustaka) kabupaten setempat, untuk melakukan pendampingan dan pelatihan kepada staf terkait, guna memastikan transisi dari sistem konvensional ke sistem digital dapat berjalan dengan lancar.
“Saya juga mendorong penggunaan teknologi yang aman dan mutakhir dalam proses digitalisasi ini, agar kualitas dan integritas arsip tetap terjaga.
Revolusi teknologi informasi dan komunikasi (TIK) memberikan peluang bagi pemerintah untuk melakukan inovasi pembangunan aparatur negara melalui penerapan SPBE atau E-Government,” tuturnya.
H. Darliansjah berharap Kabupaten Kapuas dapat menjadi contoh bagi daerah lain dalam hal pengelolaan arsip yang modern dan adaptif terhadap perkembangan teknologi, sehingga mampu mendukung terwujudnya pemerintahan yang lebih efisien dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Sebelumnya, Pemkab Kapuas menerima penghargaan dari ANRI atas prestasinya dalam mengimplementasikan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) yang diserahkan pada pembukaan Rakor Penerapan Aplikasi SRIKANDI, di Kota Mataram, Nusa Tenggara Barat (NTB).
“Pemkab Kapuas memiliki komitmen, inovasi, dan konsistensi yang tinggi dalam mengimplementasikan aplikasi SRIKANDI. Salah satu komitmen itu adalah penerapan korespondensi bebas kertas yang telah dicanangkan awal tahun ini oleh Pj Bupati Kapuas,” kata Suwarno Muriyat, Jum’at (6/9) pagi di ruang kerjanya.
ANRI juga telah menobatkan Pemkab Kapuas sebagai Penyelenggaraan Kearsipan Kinerja Terbaik di Kalteng dan secara nasional masuk dalam Kategori “BB” (Sangat Baik) pada puncak Peringatan Hari Kearsipan ke- 53 Tahun 2024 akhir Mei lalu di Samarinda, Kalimantan Timur.
Adapun Layanan Pengelolaan Arsip Keluarga (LAPAK) yang baru saja dilaunching merupakan satu layanan digitalaisasi atau alih media dokumen arsip keluarga. Masyarakat dipersilakan membawa berbagai dokumen penting pribadi atau keluarga.
Petugas kami siap melakukan scaning atau alih media kedalam file dan tersimpan di server. Kami serahkan flash disk berikut dokumen asli tetap yang berada pada pemiliknya. Sewaktu diperlukan namun terkendala menemukan Disarpustaka siap memberikan file kepada yang berhak,” pungkasnya
Views: 43
